Reglas de alquiler de instalaciones

REGLAS PARA LOS ALQUILERES DE LA IGLESIA DEL SANTO ROSARIO Y DEL CENTRO PASTORAL

SALÓN

El alquiler del salón está reservado para el uso de los feligreses de Holy Rosary. Los feligreses deben haber estado registrados durante al menos seis meses antes de que se les permita alquilar el salón. Event Point of Contact acepta toda la responsabilidad por la conducta de los invitados y cualquier daño. El punto de contacto debe estar presente durante todo el evento. Los niños deben estar supervisados en todo momento. El punto de contacto del evento se coordinará con el personal de Holy Rosary antes del evento para preparar, calentar y servir los alimentos para garantizar que las cargas eléctricas no excedan los máximos. No ajuste los controles ambientales. Estos deben establecerse en coordinación con el miembro del personal supervisor de Holy Rosary antes del evento. No se permite fumar dentro de la iglesia. Hay una zona de fumadores fuera de la entrada de la iglesia inferior. No deje colillas de cigarrillos en el suelo. La ocupación máxima es de 150 personas. Los asistentes a la función están restringidos al Church Hall, los pasillos que conducen al Hall y los baños. Por favor, manténgase fuera de otras habitaciones; especialmente la sala de calderas. El uso de la sala de calderas para limpiar ollas, sartenes, etc. debe coordinarse antes del evento con Holy Rosary y será limitado. Si se vende alcohol, ya sea directa o indirectamente (por ejemplo, como parte de un boleto para la cena), la función Punto de contacto es responsable de obtener una Licencia de Reunión de Control de Bebidas Alcohólicas de la Oficina de Delaware para el evento. Se debe presentar una solicitud de Licencia de Reunión al Estado al menos 28 días antes del evento. Holy Rosary puede ayudar en la preparación de la solicitud de licencia. Se debe comprar una cláusula de seguro a través de la compañía de seguros de la parroquia. Es $100 y es parte del costo total del alquiler. La solicitud y la tarifa del corredor deben pagarse 10 días antes del evento y no son reembolsables. Cuando finalice el evento, toda la basura se retirará de las mesas, el piso, etc. en el Salón y se colocará en recipientes. Si se desborda, ate las bolsas y use bolsas adicionales que se hayan colocado en botes de basura. Toda comida y bebida se retirará de la Iglesia. No pegue carteles ni ningún otro material en las paredes. El Punto de Contacto del evento se reunirá con el miembro del personal de Holy Rosary para confirmar que el Salón está en condiciones aceptables antes de salir de las instalaciones.

CENTRO PASTORAL

El alquiler del Centro Pastoral está reservado para el uso de los feligreses de Holy Rosary. Los feligreses deben haber estado registrados durante al menos seis meses antes de que se les permita alquilar el Centro Pastoral. Las actividades del evento se limitan al primer piso. Ningún invitado debe entrar al sótano o al segundo y tercer piso. Event Point of Contact acepta toda la responsabilidad por la conducta de los invitados y cualquier daño. El punto de contacto debe estar presente durante todo el evento. Los niños deben estar supervisados en todo momento. El punto de contacto del evento hablará con el personal de Holy Rosary antes del evento para coordinar el uso de la cocina. No se estacione en el césped sin la aprobación previa del personal de Holy Rosary. El piano no debe tocarse ni moverse. No se permite comida en el Salón Pastoral. No ajuste los controles ambientales. Estos deben establecerse en coordinación con el miembro del personal supervisor de Holy Rosary antes del evento. No se permite fumar dentro del Centro Pastoral. Hay un área para fumadores fuera de la entrada de la esquina noroeste. No deje colillas de cigarrillos en el suelo. La ocupación máxima es de 50 personas para un evento bajo techo. Un evento que se realiza principalmente fuera del Centro Pastoral (por ejemplo, una recepción de boda bajo una carpa en el patio delantero), pero que también utiliza el Centro Pastoral, tiene un límite máximo de 150 personas. Un evento solo al aire libre está limitado a 300 y el arrendatario debe contratar instalaciones sanitarias portátiles. Si se vende alcohol, ya sea directa o indirectamente (por ejemplo, como parte de un boleto para cenar), la función de Punto de Contacto es responsable de obtener una Oficina Licencia de Reunión para el Control de Bebidas Alcohólicas de Delaware para el evento. Se debe presentar una solicitud de Licencia de Reunión al Estado al menos 28 días antes del evento. Holy Rosary puede ayudar en la preparación de la solicitud de licencia. Se debe comprar una cláusula de seguro a través de la compañía de seguros de la parroquia. Es $100 y es parte del costo total del alquiler. La solicitud y la tarifa del pasajero deben pagarse 10 días antes del evento y no son reembolsables. Cuando finalice el evento, toda la basura se retirará del Centro Pastoral y se colocará en bolsas atadas fuera de la puerta trasera de la cocina. Toda comida y bebida será retirada del Centro Pastoral. Asegúrese de llevar los alimentos del evento que puedan haber estado almacenados en el refrigerador. Se limpiarán las encimeras y los electrodomésticos de la cocina, así como se fregará el suelo de la cocina. Las ollas, sartenes, utensilios, etc. de Holy Rosary que se usaron deben limpiarse y devolverse a su área de almacenamiento original. No pegue carteles ni otros materiales en las paredes. El Centro Pastoral está en condiciones aceptables antes de salir de las instalaciones.